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ANNONCE DE POSTE – Tdh/2026/005

Pour soutenir ses programmes de protection à l’enfance au Burundi, la Fondation Terre des hommes (Tdh) relance le recrutement :

Poste à PourvoirConseiller.e Grants et Reporting
Nombres de Poste 1 Poste
Lieu de travail Bujumbura

Durée du contrat 

11 mois 

RÔLE

Sous la supervision du Chef de Délégation et en collaboration étroite avec le Coordinateur de Programme et le Responsable Suivi-Évaluation et Qualité, le.la Conseiller.e Grants et Reporting contribue à la mise en œuvre optimale des programmes de Tdh au Burundi, ainsi qu'au renforcement de son positionnement programmatique et stratégique, en participant activement :

  • 1. À la Recherche de Financements Institutionnels : stratégie RDFI, veille et dentification des opportunités de financements, élaboration et soumission de propositions et suivi rigoureux des subventions accordées.
  • 2. Au renforcement des mécanismes de qualité et de redevabilité mis en œuvre au sein des programmes développés.
  • 3. A la production de reporting régulier et qualitatif, fondé sur des données fiables, cohérentes et pertinentes, à destination des différentes parties prenantes (internes et externes).


RESPONSABILITES

1. GRANTS

1.1. Recherche d'opportunités de financements

  • • Coordonner le développement de la stratégie RDFI (Recherche De Fonds Institutionnels) de la Délégation.
  • • Assurer une veille proactive sur les appels à propositions et autres opportunités de financements.
  • • Suivre les tendances de financements dans les secteurs d'intervention de Tdh dans la région.
  • • Effectuer une veille continue du contexte et des besoins pour orienter la recherche de fonds, l’analyse des opportunités et alimenter le contenu des propositions.
  • • Rédiger des notes de positionnement claires et ciblées à destination des bailleurs, afin de soutenir la mobilisation de ressources, tout en renforçant la visibilité de Tdh au Burundi.
  • • Etablir et maintenir des relations solides et pérennes avec les bailleurs, et les partenaires internationaux et nationaux.  
  • • Analyser les lignes directrices et les critères d'éligibilité des bailleurs identifiés.
  • • Maintenir à jour une base de données des bailleurs, opportunités, deadlines et priorités stratégiques.
  • • Représenter Tdh lors de la présentation de nouveaux financements par des bailleurs.
  • • Assurer une dissémination régulière de ces informations au sein de la Délégation, afin de permettre une meilleure préparation en amont.

1.2. Élaboration de demandes de financements

  • • S’assurer du respect des procédures internes du GAP (processus global d'acquisition de subventions) et de ses outils (rétroplanning, formulaire d’opportunité de financement, RACI…) dans le processus de réponse aux appels à projets.
  • • Contribuer à l'analyse des besoins en participant à la réalisation d’études de contexte, d’enquêtes et/ou de collectes de données préliminaires, avec un focus particulier sur les thématiques de la migration et de la santé.
  • • Coordonner chaque nouveau processus de rédaction de proposition avec les équipes concernées.
  • • Contribuer à l'élaboration, la rédaction, la révision, la compilation et l'archivage des documents à soumettre aux bailleurs (analyse des opportunités, évaluation du contexte, rédaction des notes conceptuelles, propositions, rapports narratifs intermédiaires et finaux), en s’assurant de la qualité du contenu et de la forme en cohérence avec les exigences des bailleurs.
  • • Maintenir un calendrier d’ateliers d’ouverture, de revue et de fermeture des projets et assurer l’organisation de ceux-ci avec les équipes concernées.
  • • Représenter Tdh auprès de partenaires lors de montage de projets en consortium et participer activement aux rencontres et ateliers avec ces mêmes partenaires pour l’élaboration de projets.

1.3. Suivi contractuel des obligations partenariales

  • • Participer à l'analyse des contrats de financement et à la vérification de la conformité avec les termes négociés, et diffuser les principales obligations contractuelles aux équipes concernées.
  • • Coordonner, en lien avec les différents départements concernés (Délégation/Région/HQ), les relations avec les partenaires locaux, de la co-construction du projet à la formalisation du partenariat, en définissant les modalités de collaboration, de communication et de reporting.
  • • Soutenir le développement des amendements aux contrats de subvention et appuyer la préparation des annexes contractuelles à soumettre. 
  • • Participer à l'élaboration et à la consolidation des MOUs avec les partenaires de mise en œuvre sur tout le cycle de projet. 
  • • Maintenir un tableau de suivi des obligations contractuelles, suivre les échéances clés et relancer les staffs concernés.
  • • Veiller au strict respect des engagements de visibilité vis-à-vis des bailleurs.


2. QUALITÉ ET REDEVABILITÉ

  • • Veiller à l'intégration de la qualité à chaque étape du cycle de projet, en soutenant les équipes pour renforcer la redevabilité.
  • • Contribuer à la consolidation du système de suivi-évaluation en place, en accompagnant les équipes et partenaires à la bonne utilisation et à l'appropriation des outils existants.
  • • Contribuer au suivi régulier de l'avancement des activités en appuyant la collecte de données fiables et exploitables.
  • • Participer activement à l'analyse des données collectées et à la coanimation, avec le Responsable Suivi-Évaluation et Qualité, de réunions régulières visant à ajuster les actions en fonction des résultats obtenus.
  • • Accompagner le processus d'évaluation des projets, tant pour les auto-évaluations régulières, qu'au niveau des évaluations finales. 
  • • Capitaliser les bonnes pratiques et leçons apprises pour alimenter l'amélioration continue des projets, et renforcer les capacités des équipes et des partenaires.
  • • Veiller à ce que les projets répondent aux principes éthiques en matière de genre, d’équité et de Do no Harm.


3. REPORTING

  • • Participer à la production de rapports structurés, pertinents et alignés sur les attentes des bailleurs, valorisant les avancées des projets.
  • • Etablir un système performant de rétroplanning en matière de reporting et veiller au respect des délais par le biais de relances en cas de nécessité.
  • • Assurer l’archivage rigoureux et systématique de l'ensemble des documents liés au reporting au niveau de la Délégation.
  • • Appuyer le Responsable Suivi-Évaluation et Qualité dans la consolidation du reporting institutionnel annuel.


4. PROFIL

FORMATION ET COMPÉTENCES

  • • Minimum 3 ans d’expérience dans le reporting et la gestion de subventions dans le domaine de la coopération internationale (Obligatoire) 
  • • Excellentes connaissances des mécanismes bailleurs institutionnels.
  • • Études supérieures (Master ou autre diplôme équivalant).
  • • Parfaite maîtrise du français et du kirundi. Très bon niveau d’anglais.
  • • Forte autonomie et très bonne gestion du temps et des priorités.
  • • Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée.
  • • Excellent esprit analytique.
  • • Excellente capacité de communication et expérience du travail en équipe.
  • • Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel.
  • • Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).


COMPÉTENCES FONDAMENTALES PERSONNELLES, SOCIALES ET LEADERSHIP (CPSL) ET COMPÉTENCES TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES (CTM)

  • • Faire preuve d'autonomie et de capacité de décision.
  • • Démontrer de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
  • • Communiquer de manière claire, concise et responsable.
  • • Tisser des liens de confiance avec ses interlocuteurs.
  • • Contribuer directement ou indirectement à la mission dans toutes les actions entreprises.
  • • Montrer la voie à suivre pour ses collègues / collaborateurs.
  • • Connaître et respecter le cadre de fonctionnement de Tdh.
  • • Contribuer au développement des outils et méthodes utiles aux activités de son secteur.
  • • Respecter les normes de qualité en matière de reporting.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES MÉTIER

  • • Assurer l'exhaustivité des demandes.
  • • Satisfaire les demandes d'éclaircissement de toutes les parties prenantes.
  • • Rassembler les informations et décomposer les situations problématiques. 
  • • Identifier les éléments les plus évidents susceptibles d'apporter une réponse simple ou d'aider à une décision rapide. 
  • • Etablir un raisonnement structuré qui permet de résoudre ces situations problématiques.
  • • Identifier les acteurs pertinents et concrétiser les opportunités en projet.
  • • Identifier clairement tous les partenaires à engager.
  • • Rassembler les éléments permettant de prendre des décisions pertinentes.


5. COMMENT POSTULER :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette annonce sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature composé de :

  • 1. Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de délégation de la Fondation Terre des hommes Burundi ;
  • 2. Un curriculum vitae actualisé ;
  • 3. Des photocopies des diplômes certifiés conformes aux originaux ;
  • 4. Copie des attestations de services rendus (certificats de travail) ;
  • 5. Extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois ;
  • 6. Les coordonnées détaillées de 3 personnes références dont le dernier employeur (Idéalement Responsable hiérarchique ou Ressources Humaines), en précisant : nom, position, lien pendant la collaboration, téléphone et Email.


Ces documents doivent obligatoirement être soumis électroniquement dans un seul document pdf à travers l’adresse suivante : bdi.recruitment@tdh.org avec mention du poste dans le titre du mail de candidature « Candidature au poste de Conseiller.e Grants et Reporting» au plus tard mercredi, le 04 février 2026 à 23h59. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités pour participer à un test écrit et/ou à une interview.


Tdh est un employeur qui valorise la diversité et l’inclusion. Les candidatures féminines et de toutes minorités sont encouragées.